Czas pracy każdego przedsiębiorstwa jest zależny od charakteru działalności i panującej w zakładzie kultury organizacyjnej. Jednak nieważne, w jakich dokładnie godzinach wykonujemy pracę, warto, aby zachować określony czas zaczynania i kończenia pracy.
Do tego celu wykorzystywana jest ewidencja czasu pracy 1. Zapisane są w niej h, w których poszczególni pracownicy przyszli do pracy, a potem czas jej zakończenia. W ten sposób wyraźnie widać, kto regularnie spóźnia się, komu zaś należy się premia za nadgodziny. Takie rozwiązanie może być wyjątkowo potrzebne w bardzo dużych przedsiębiorstwach, zatrudniających wielu pracowników. Współcześnie coraz częściej instalowane są systemy elektroniczne, umożliwiające zautomatyzowanie i jednocześnie całej procedury rejestracji na wejściu i na wyjściu. Pracownicy dostają imienne identyfikatory, które zawierają chip albo kod paskowy.
Ta ostatnia opcja jest jak narazie dużo bardziej powszechna, ze względu na to, że zdecydowanie taniej jest kupić do firmy drukarki kart plastikowych, niż wykorzystać urządzenia które kodują rfid. Dodatkowo, same skanery kodów paskowych są także popularne, więc ich zakup nie stanowi problemu. Automatyczny system umożliwia, aby ewidencja czasu pracy odbywała się bez dodatkowego nakładu pracy człowieka wpisującego poszczególnych pracowników na listę. Tylko w sytuacji, kiedy dana osoba zapomni karty, niestety jest drobna komplikacja, oczywiście rozwiązywana sposobem tradycyjnym. Z tego powodu, iż drukarki kart plastikowych niewiele kosztują i umozliwiają łatwe ewidencjonowanie czasu pracy, przekonuje się do nich coraz więcej przedsiębiorstw. Zatrudniając kilakdziesiąt lub przy nawet 100 zatrudnionych pracownikach jest to trudne, by skontrolować, o której godzinie przyszedł każdy człowiek oraz o której godzinie dokładnie opuścił swoje stanowisko do którego został przydzielony. Notoryczne spóźnianie się przynosi rzeczywistą stratę dla firmy, który rozlicza się za określoną w umowie z pracownikiem ilość godzin pracy.